Skip to Content

France · Cosmetics

Jolimoi (Beauty Blend)

Jolimoi sells beauty through consultation. Behind the scenes, Odoo manages purchases, inventory and orders.

Location
France
Industry
Cosmetics
Modules
Effitrace · Inventory · Invoicing · Pennylane +3
Website

Context

Jolimoi, scale-up française du social selling beauté, s'appuie sur une communauté de plusieurs milliers de conseillères, une boutique PrestaShop et une logistique externalisée chez Effitrace. Après avoir atteint la rentabilité, l'entreprise a structuré sa supply chain. Il lui manquait le socle qui va avec.
Jolimoi (Beauty Blend)

Challenge

What had to be solved

Le catalogue vivait dans Airtable, le stock chez le 3PL, les achats dans des fichiers. Résultat : double saisie, ruptures traitées dans l'urgence, surstocks qui immobilisent du cash, et une valeur de stock impossible à challenger. S'y ajoutait la consignation — des marques dont les produits ne sont facturés qu'une fois vendus, à réconcilier chaque mois, à la main.

Objectives

  • Faire d'Odoo le catalogue maître et le socle achats/stock
  • Automatiser la consignation et sa facturation fournisseur
  • Mettre un chiffre sur le surstock, la péremption et la non-rotation
  • Rendre les fournisseurs acteurs de leurs commandes
  • Brancher les prévisions de ventes sur les achats

Deployed solution

What TSC put in place

TSC a fait d'Odoo le point de vérité : catalogue poussé vers PrestaShop puis vers Effitrace, commandes et stocks synchronisés dans les deux sens, lots et dates de péremption suivis jusqu'à l'emplacement.

Trois développements portent le métier. Un module de consignation : les ventes génèrent le rapport envoyé à la marque, puis la facture fournisseur, avec contrôle d'écart sur le montant. Un module de dépréciation qui note chaque référence sur le surstock, la date limite de vente et l'absence de rotation, et transforme le stock dormant en indicateur. Un portail fournisseur où le fournisseur valide sa commande, ajuste quantités et dates, scinde ses lignes et échange directement, sans un mail de relance.

Autour : contrôle des factures par OCR, comptabilité vers Pennylane via Chift, et connexion des outils de S&OP (Flowlity, Ganacos) qui remontent ventes, stocks et en-cours pour déclencher les réapprovisionnements.

Jolimoi (Beauty Blend)

Results

What changed for the client

Un seul catalogue, plus de double saisie. La consignation réconciliée automatiquement au lieu d'être reconstruite chaque mois. Un stock dormant qu'on voit avant qu'il ne coûte. Et des fournisseurs qui confirment eux-mêmes leurs délais.

Covered needs

Achats · Inventaire · Ventes · Comptabilité · Site web (portail) · Connecteur PrestaShop · Connecteur Effitrace · Chift/Pennylane · OCR
Sur mesure : consignation, dépréciation & rapport de risques, portail fournisseur, connecteurs S&OP.

Conclusion

Where it stands today

Odoo est devenu la colonne vertébrale supply chain de Jolimoi, branchée sur son e-shop, son logisticien, sa compta et ses prévisions de ventes. TSC accompagne les prochaines étapes : affinage des règles de dépréciation, extension du portail, pilotage S&OP.

Curious what this would cost you?

A 30-minute call is usually enough to tell whether Odoo fits — and roughly what a rollout like this one takes.

Start your project

Your project is next.

Send us the short version of your situation. We set up a free discovery call with a consultant who has already run this kind of rollout.

  1. Free 30-minute discovery call
  2. Scope, timeline and budget range in writing
  3. Odoo Gold Partner, offices in Belgium, France and Portugal
Book a call