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Par secteur · Divertissement et loisir indoor

Bowling, karting, escape game, laser game, padel.Tout votre centre dans un seul logiciel.

Un centre de loisir vend des créneaux, encaisse au bar, édite des devis d'anniversaire et de team building, suit ses stocks et doit tenir une caisse certifiée. La plupart des exploitants font tourner quatre ou cinq logiciels qui ne racontent pas la même histoire, et personne ne sait vraiment ce que rapporte un mardi après-midi. TSC met Odoo au métier du loisir indoor : le site, la réservation, la caisse, la comptabilité et le planning des équipes dans un seul système.

Les activités que nous couvrons

Toute activité vendue au créneau, à la piste, à la salle ou au terrain, avec ou sans bar. Le mono-activité est autant en cible que le centre qui aligne cinq offres : il a lui aussi un site, une caisse, une comptabilité et des équipes à planifier.

  • Bowling
  • Karting
  • Escape game
  • Laser game
  • Paintball
  • Arcade et réalité virtuelle
  • Plaine de jeux couverte
  • Trampoline
  • Padel
  • Squash
  • Badminton
  • Escalade
  • Billard et fléchettes
  • Simulateurs
  • Salle privatisable

Quatre logiciels, quatre vérités.

Un moteur de réservation d'un côté, une caisse de l'autre, un logiciel comptable qui reçoit des exports, un tableur pour les plannings et un site vitrine qui vit sa vie. Chacun fonctionne à peu près. Ensemble, ils ne donnent aucune image fiable de votre maison.

Ce qui se vend en ligne et ce qui s'encaisse au comptoir vivent dans deux bases différentes : le rapprochement se fait à la main, en fin de mois, sur un export. Les exploitants que nous rencontrons parlent d'une demi-journée par semaine de réconciliation.

Nous ne remplaçons pas votre comptable, nous remplaçons le logiciel qui lui complique la vie. C'est lui qui subit la double saisie, et c'est souvent lui qui la signale en premier.

Ce qu'un seul système remplace

Votre moteur de réservation en ligne, votre caisse, votre logiciel de comptabilité, votre outil de planning, votre site web et sa page de réservation.

Ce que vous récupérez

Une seule fiche client avec son historique de réservation, ses bons cadeaux et ses relances. Un seul chiffre d'affaires, réconcilié en continu. Et la rentabilité par activité et par créneau, disponible sans y passer une journée.

La question qui ouvre nos rendez-vous

Si nous vous demandions ce qu'a rapporté votre mardi après-midi le mois dernier, vous le sortez en combien de temps ?

La couverture fonctionnelle,
de la réservation au bilan.

Ce n'est pas un moteur de réservation habillé. C'est Odoo 19 Enterprise, configuré pour le loisir indoor, avec tout ce qui tourne autour de la prise de créneau. Voici ce qui est disponible et démontrable aujourd'hui, sur un environnement monté avec vos activités.

Vendre

Site web et réservation en ligne

Votre vitrine et votre parcours de réservation dans le même outil, sans synchroniser deux plateformes. Le parcours guide le client de l'activité au créneau, en passant par la taille du groupe et la formule.

Vendre

Ressources partagées et privatisation

Des pistes, des salles et des terrains partagés entre plusieurs offres, une capacité raisonnée en taille de groupe, et une privatisation qui ferme réellement les créneaux concurrents du même pool.

Encaisser

Caisse certifiée

L'encaissement sur place conforme, bar et boutique compris dans le même ticket que la réservation. Certification GKS en Belgique (l10n_be_pos_blackbox), inaltérabilité en France (l10n_fr_pos_cert).

Encaisser

Paiement en ligne, acomptes, cartes cadeaux

Paiement immédiat, acompte sur un devis de groupe, carte cadeau vendue en ligne et consommée au comptoir, sur le même système. Aucune commission sur vos ventes, quel que soit votre volume.

Remplir

Promotions et heures creuses

Des prix et des offres qui varient par créneau, par jour récurrent, par date et par quantité, pour remplir le mardi sans casser le prix du samedi, avec l'alerte de remplissage de dernière minute.

Fidéliser

Base clients et emailing

Une seule fiche client avec son historique de réservation, ses bons cadeaux et ses relances, et les campagnes envoyées depuis la même base. Pas une base par outil.

Vendre

Devis B2B, team building, anniversaires

Le devis de groupe, la privatisation et la formule anniversaire suivis comme des ventes, avec leur acompte et leur relance, pas comme des e-mails perdus dans une boîte partagée.

Piloter

Comptabilité et rentabilité réelle

Vos ventes en ligne et sur place alimentent directement la comptabilité, avec les fichiers fiscaux. Et la rentabilité se lit par activité et par créneau, pas seulement en chiffre d'affaires global.

Piloter

Stock du bar et planning des équipes

Achats, inventaire et ruptures du bar et de la boutique dans le même système que vos réservations. Le planning du personnel se construit à partir du remplissage réel des créneaux, et les heures prestées remontent.

Le site est dans le système

Votre vitrine et votre page de réservation, au même endroit.

Le site du centre n'est pas une plateforme de plus à synchroniser : c'est le même Odoo qui affiche vos activités, vos formules et vos tarifs, et qui prend la réservation. Ce que vous changez dans le back-office est en ligne immédiatement, sans exporter un catalogue vers un moteur tiers.

Nous montons ce site avec vos couleurs, vos activités et vos formules avant même le premier rendez-vous, pour que vous jugiez sur pièces plutôt que sur une plaquette.

Page d'accueil d'un centre de loisir indoor construite sur Odoo, avec réservation en ligne

Capture réelle de notre centre de démonstration. Aucun visuel de synthèse : ce que vous voyez est ce que le produit affiche.

La preuve que le métier est compris

Une disponibilité qui dit la vérité.

La plupart des moteurs vendent des créneaux comme des places de cinéma, offre par offre. Un centre de loisir, ce sont des ressources partagées : la même piste, la même salle et la même équipe servent plusieurs produits à la même heure.

Ici, la disponibilité est calculée sur vos ressources. Une privatisation confirmée ferme réellement les créneaux des autres offres du même pool, et le client ne peut pas réserver une heure qui n'existe plus. C'est ce qui fait la différence entre un agenda optimiste et un planning tenable au comptoir.

Parcours de réservation en ligne : les créneaux de 19h et 20h sont barrés parce qu'une privatisation occupe la ressource partagée

Les créneaux de 19h et 20h sont fermés parce qu'une privatisation occupe la ressource, alors que l'offre affichée est différente.

Conformité fiscale

Une caisse certifiée, le bar compris.

Dès qu'un centre sert de la restauration, la caisse enregistreuse devient un sujet réglementaire : le système de caisse enregistrée est obligatoire en Belgique au-delà du seuil de chiffre d'affaires repas, et la France impose l'inaltérabilité des données de caisse. Le point de vente Odoo est certifié dans les deux pays.

La réservation, le bar, la boutique et les suppléments passent sur le même ticket et dans la même comptabilité. Nos développements n'altèrent jamais le flux de caisse certifié, parce qu'aucune version modifiée d'un module de caisse certifié ne l'est encore.

Écran de caisse Odoo d'un centre de loisir : bar, boutique, restauration et formules sur le même ticket

Bar, boutique, restauration et formules sur la même caisse que les réservations.

La version packagée : Luduno by TSC.

Pour un centre indépendant qui ne veut pas monter un projet ERP, nous avons packagé cette expertise sous une marque dédiée. Luduno, c'est le même Odoo mis au métier du loisir indoor, vendu en abonnement mensuel, licences Odoo Enterprise, hébergement, site web et support compris.

Le tarif démarre à 399 € par mois hors TVA, par établissement, sans commission sur vos réservations. Le site que vous voyez en démonstration est celui que vous gardez, à tous les paliers.

Trois paliers, un seul socle

399 €Essentiel. Je vends mes créneaux et je pilote mon commerce.
549 €Pilotage. Je ne ressaisis plus rien.
749 €Complet. Je pilote toute la maison.

Prix hors TVA, par mois et par établissement. Le site, la réservation, la caisse certifiée, les paiements et les cartes cadeaux sont dans le premier palier. Utilisateur supplémentaire : 50 € par mois. La mise en œuvre et la reprise de données se chiffrent après la démonstration.

Référence client · Divertissement

VR-Hut, un centre de divertissement piloté de bout en bout sur Odoo

VR-Hut exploite un centre de réalité virtuelle à Waterloo : arcade, escape games en VR, bar, anniversaires et team building. TSC a digitalisé l'ensemble de ses processus, de la réservation en ligne aux ventes du bar, en passant par les stocks, la comptabilité, le site web et les campagnes marketing.

C'est sur ce terrain que nous avons appris le métier, et c'est de là que vient le moteur de réservation au créneau. VR-Hut tourne aujourd'hui sur Odoo 19.

Lire l'étude de cas
1 base
Un seul système pour la réservation, la caisse, le stock et la comptabilité
v19
Client suivi de version en version depuis la v16, sans repartir de zéro
B2B
Anniversaires, team building et privatisations suivis comme des ventes
0 %
De commission versée sur les réservations en ligne

Où nous intervenons

TSC est Odoo Gold Partner et dispose de bureaux à Waterloo, à Paris et à Porto. Le sujet fiscal n'est pas le même dans les trois pays, et c'est précisément ce qui écarte la plupart des logiciels de réservation étrangers du métier de la caisse.

Belgique

Waterloo

Caisse certifiée GKS via le module l10n_be_pos_blackbox, comptabilité belge complète et fichiers fiscaux. C'est notre terrain de preuve, avec des références visitables.

France

Paris

Inaltérabilité des données de caisse via l10n_fr_pos_cert, localisation comptable française et facturation électronique conforme au calendrier de la réforme.

Portugal

Porto

Comptabilité portugaise et facturation certifiée AT mises en œuvre par notre bureau local. La conformité passe par notre solution locale, pas par un module Odoo natif.

Ce que nous ne promettons pas

  • Le multi-établissement. Les horaires d'ouverture sont portés par la société : une société correspond à un établissement. La consolidation est un chantier en cours, nous ne la vendons pas sans une date écrite.
  • La gestion des ligues et des scores. Sur le padel et le squash, les places de marché spécialisées font ce travail mieux que nous. Nous prenons la gestion de l'établissement, elles gardent l'apport de joueurs.
  • Le remplacement de votre comptable. Nous remplaçons son logiciel, jamais son travail. C'est lui qui subit la double saisie, et c'est notre meilleur allié dans le projet.

Questionsfréquentes.

Les questions que nous posent les exploitants de centres de loisir indoor avant de nous confier leur système. Une question propre à votre configuration ? Notre équipe vous répond directement.

Oui. TSC a développé sur Odoo 19 Enterprise un moteur de réservation taillé pour le loisir vendu au créneau : ressources partagées entre plusieurs offres, capacité raisonnée en taille de groupe, privatisation d'espace, horaires d'ouverture par jour de semaine et tarification variable par créneau. Le reste du système reste du standard Odoo, donc la caisse, la comptabilité, le stock, le marketing et le planning suivent les versions officielles.
Le point de vente Odoo est certifié pour la Belgique via l10n_be_pos_blackbox (système de caisse enregistreuse SCE 2.0) et pour la France via l10n_fr_pos_cert. Nos développements n'altèrent jamais le flux de caisse certifié : le manifeste de pos_blackbox_be précise qu'aucune version modifiée n'est certifiée. Au Portugal, la conformité passe par la solution locale de facturation certifiée mise en œuvre par notre bureau de Porto.
Non. Le système vous appartient, il n'y a aucune commission sur les ventes en ligne, quel que soit votre volume. C'est la différence structurelle avec les moteurs de réservation à commission : une salle qui réalise 100 000 € de volume en ligne leur verse plusieurs milliers d'euros par an, et cette somme augmente avec votre réussite.
Luduno by TSC est la version packagée de cette expertise pour un centre indépendant : un abonnement mensuel à partir de 399 € qui comprend les licences Odoo Enterprise, l'hébergement, le site web et le support. Un projet Odoo sur mesure reste la bonne réponse quand le périmètre dépasse le forfait : intégrations spécifiques, plusieurs sociétés, processus particuliers, reprise d'historique importante.
Pas en standard aujourd'hui : les horaires d'ouverture sont portés par la société, donc une société correspond à un établissement. La consolidation multi-établissement est un chantier en cours. Nous ne la vendons pas avant qu'elle soit livrée, et jamais sans une date écrite. Si vous exploitez plusieurs sites, parlons-en en amont, cela change le cadrage.
Cela dépend du périmètre retenu et de ce qu'il faut reprendre de votre système actuel, en particulier les cartes cadeaux en cours et l'historique clients. Le cadrage se fait sur un environnement déjà monté avec vos activités, ce qui permet de donner un planning ferme et un chiffre dès la fin de la démonstration, pas trois semaines plus tard.

Voyons votre centre
sur un environnement monté pour vous.

Pas une plaquette : une démonstration sur vos activités, vos formules et vos créneaux. Vous repartez avec le périmètre et le chiffre.

Parlons de votre centre.
Nous montons la démonstration avec vos activités.