Comptabilité analytique par subvention
Chaque subvention, projet ou bailleur devient un axe analytique : les dépenses et recettes s'y imputent automatiquement, pour un reporting bailleur sans ressaisie dans un tableur parallèle.
Odoo Gold Partner · Belgique, France & Portugal
Odoo pour les associations,
fondations & le secteur public
TSC accompagne des organisations à but non lucratif et des structures publiques dans leur passage à Odoo : comptabilité analytique par projet et par subvention, suivi multi-financeurs, gestion des membres et des bénévoles, organisation d'événements — dans un seul système, sans multiplier les outils.
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Organisations à but non lucratif et structures publiques déjà accompagnées
3
Pays d'implantation : Belgique, France, Portugal
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Modules Odoo mobilisables pour ce secteur
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Domaines couverts nativement : finance, membres, projets, événements
Un tableur ne trace pas une subvention jusqu'à sa justification.
Multi-financeurs, multi-projets, obligations de reporting envers les bailleurs : le secteur associatif et public cumule des contraintes qu'un tableur partagé ne trace pas dans la durée. Odoo les traite nativement, dans le même système que la comptabilité générale.
Multi-financeurs, multi-devise
Les structures actives à l'international suivent leurs comptes par société et par devise, avec une consolidation de groupe native — sans export manuel entre systèmes locaux.
Membres, cotisations et bénévoles
Le module Membership suit les adhésions, les renouvellements et les cotisations ; le suivi des bénévoles s'appuie sur les mêmes outils de planning que pour les salariés.
Événements et collectes de fonds
Le module Events gère l'inscription, la billetterie et la logistique des événements associatifs, journées portes ouvertes ou collectes de fonds.
Six métiers, un seul système.
Chaque module se déploie seul ou avec les autres, selon la maturité de votre structure.
Comptabilité analytiqueAxes par projet, subvention ou bailleur, reporting dédié.
CRMSuivi des donateurs, bailleurs et partenaires comme des opportunités qualifiées.
MembershipAdhésions, cotisations, renouvellements automatiques.
EventsBilletterie, inscriptions, logistique des événements et collectes.
DocumentsCentralisation des justificatifs de subvention et pièces réglementaires.
Site WebCommunication publique, formulaires de contact et de dons.
Ce qui tourne sans intervention.
Une partie du travail récurrent d'une direction financière associative ou publique est automatisée : le système surveille les échéances et prépare le travail plutôt que d'attendre qu'on y pense.
Structures multi-entités incluses : chaque société juridique garde sa comptabilité propre, avec une consolidation de groupe native pour les fédérations et les organisations à plusieurs implantations.
- Ventilation automatique des dépenses sur l'axe analytique du bon projet ou de la bonne subvention
- Relance des cotisations et adhésions arrivant à échéance
- Rappel des dates clés de reporting bailleur
- Suivi budgétaire en temps réel par projet, comparé au budget voté
- Inscriptions aux événements centralisées avec la billetterie
- Consolidation multi-société pour les structures à plusieurs entités juridiques
Ce que la solution ne couvre pas encore nativement
La transparence sur les manques vaut mieux qu'une liste de promesses. Odoo ne remplace pas, sans paramétrage dédié, un logiciel de gestion de subventions européennes multi-annuelles complexe (type FEDER, Interreg), ni une plateforme de crowdfunding intégrée. Le portail bénévole en self-service et la signature électronique des conventions de subvention passent par des modules complémentaires (Documents, Sign). Le suivi complet d'une procédure de marché public reste hors périmètre natif. Ces besoins se documentent au cas par cas selon votre structure.
Trois organisations déjà accompagnées.
Des références publiques, dans des structures à but non lucratif et d'intérêt public.
ASBL · Patrimoine
Château de Vêves
Géré par la Ligue des Amis de Vêves ASBL, un des plus beaux châteaux médiévaux de Belgique pilote ses activités patrimoniales sur Odoo.
Voir le cas → Fondation · Multi-établissementsFondation Alia
Quinze établissements, sept directions, quatre seuils de validation : toute la chaîne achat centralisée dans Odoo.
Voir le cas → Intérêt public · EnvironnementBe WaPP
Organisation belge d'intérêt public engagée contre les déchets sauvages : gestion de projet, achats et contacts centralisés dans Odoo.
Voir le cas →Vos questions surOdoo pour les associations et le secteur public.
Les réponses aux questions les plus fréquentes des directions financières associatives et publiques.
Oui. Les modules Comptabilité et Membership se déploient seuls, sans nécessiter l'ensemble de la suite ; le coût suit le nombre d'utilisateurs, pas la taille de la structure.
La comptabilité analytique d'Odoo permet d'ouvrir un axe par subvention ou par bailleur et de croiser les imputations par projet, pour un reporting sans double saisie dans un tableur.
Odoo couvre les achats et la gestion des fournisseurs ; le suivi complet d'une procédure de marché public (publication, critères d'attribution) reste hors périmètre natif et se traite au cas par cas selon la réglementation applicable.
Oui, via le module Membership pour les cotisations et via la facturation pour les dons ponctuels, avec émission de reçus si la structure y est habilitée.
Le module Membership et certaines fonctions de facturation récurrente nécessitent Odoo Enterprise ; la comptabilité analytique de base est disponible en Community.
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