Bij TSC (The Service Company), een Odoo partner, zijn we verheugd u kennis te laten maken met de nieuwste functies van Odoo versie 18. Deze nieuwe versie brengt aanzienlijke verbeteringen aan in de modules Accounting en Expense Report, waardoor bedrijven de efficiëntie, nauwkeurigheid en automatisering van hun boekhoudprocessen kunnen verbeteren.
Nieuwe functies in de boekhoudmodule
1. Waarschuwing voor abnormale factuur
Er is een op statistieken gebaseerd waarschuwingssysteem toegevoegd om automatisch abnormale bedragen en datums op facturen te identificeren. Hierdoor kunnen fouten of afwijkingen snel worden opgespoord, wat het risicobeheer verbetert.
2. Aliassen voor MISC-logboeken
Door de toevoeging van e-mailaliassen aan diverse journaals kunnen journaalposten nu automatisch worden aangemaakt vanuit e-mailbijlagen. Dit vereenvoudigt het beheer van bewijsstukken en de integratie van boekhoudkundige informatie.
3. Analytisch begrotingsbeheer
Het beheer van analytische budgetten is verbeterd met meer flexibiliteit: je kunt nu meerdere data en budgetitems toevoegen voor een gedetailleerder beheer van je budgetten.
4. Belastingsequenties en spreiding van belastingjaren
Met Odoo 18 kun je gespreide belastingjaren beheren, met specifieke journaalreeksen voor deze perioden, wat meer flexibiliteit biedt voor bedrijven met belastingjaren die afwijken van kalenderjaren.
5. Automatische publicatie van facturen
Facturen van geselecteerde leveranciers kunnen nu automatisch worden gepubliceerd, waardoor handmatige taken worden verminderd en de boekhoudworkflow wordt verbeterd.
De belangrijkste functies van Odoo voor het verminderen van boekhoudfouten
6. Vereenvoudigde bankafstemming
Het beletteringsproces is vereenvoudigd met de optie om betalingen in batches te beletteren. Betalingen in batches worden nu weergegeven door een enkele gevouwen regel in de widget voor het beletteren van banken, en de weergave van het bankafschrift is uitgebreid met een kletskop om gemakkelijker naar gerelateerde transacties te kunnen navigeren.
7. Wizard voor factuurbetaling met QR-codes
Odoo 18 maakt het eenvoudiger om facturen van leveranciers te betalen door QR-codes te integreren in de betalingswizard, waardoor betalingen sneller kunnen worden uitgevoerd en banktransacties eenvoudiger kunnen worden beheerd.
8. Opsporen van dubbele facturen
Dankzij een verbeterde functie voor duplicaatdetectie kunnen facturen van leveranciers worden gecontroleerd op mogelijke duplicaten voordat ze worden geboekt, zodat de boekhoudgegevens consistent zijn.
9. Intercompany-transacties
Het beheer van transacties tussen bedrijven is geoptimaliseerd met de introductie van Booleans, wat het proces vereenvoudigt voor bedrijven die met meerdere juridische entiteiten werken.
10. SEPA Direct Debit (SDD) en ISO 20022
Het beheer van SEPA-betalingen is verbeterd, met een betere doorstroming en een vereenvoudigde gebruikersinterface voor automatische incasso-betalingen (SEPA Direct Debit), evenals het beheer van ISO 20022-betalingen.
Nieuwe functies in de onkostendeclaratiemodule
1. Voeg een leverancier toe voor onkosten die door het bedrijf zijn betaald
Werknemers kunnen nu de leverancier van onkosten opgeven die door het bedrijf zijn betaald, wat de volledigheid van de informatie verbetert en de aansluiting met de bank vergemakkelijkt.
2. Aanmaken van concepten na goedkeuring
Boekingen worden nu in concept aangemaakt zodra ze zijn goedgekeurd door de manager, wat de boekhouder meer flexibiliteit geeft en het mogelijk maakt om de synchronisatie van statussen tussen onkostendeclaraties en de boekhouding te beheren.
3. De interoperabiliteit met applicaties voor salarisadministratie en onkosten verbeteren
De integratie tussen de modules Payroll en Expenses is versterkt. Het registreren van salarissen leidt bijvoorbeeld tot het automatisch aanmaken en afstemmen van facturen van de onkostenleverancier, waardoor het beheer van salarisgerelateerde onkosten wordt vereenvoudigd.
4. Krediet- en betalingsbeheer
Kredieten kunnen automatisch worden beheerd volgens het afschrijvingsschema en betalingen op conceptfacturen zijn nu mogelijk, wat meer flexibiliteit biedt in het beheer van financiële stromen.
5. Automatische afstemming met diverse kosten
De toepassing van diverse onkosten is nu vloeiender, met de mogelijkheid om onkostendeclaraties of geannuleerde loonstrookjes te verwijderen, wat het onkostenbeheer verbetert.
Waarom kiezen voor Odoo 18?
Odoo 18 blijft zijn plaats bewijzen als een van de meest effectieve en uitgebreide ERP-oplossingen op de markt. Met deze nieuwe functies versterkt versie 18 het vermogen van bedrijven om hun boekhoudkundige en financiële processen te automatiseren en te vereenvoudigen. Bij TSC, een Odoo partner, zijn we toegewijd om u te helpen bij het implementeren van deze nieuwe functies, zodat u het volledige potentieel van Odoo kunt benutten en uw activiteiten kunt optimaliseren.
Als je meer wilt weten over Odoo 18 of als je wilt bespreken hoe deze nieuwe functies jouw bedrijf van dienst kunnen zijn, neem danvandaag nogcontact met ons op!
Vraag een demo aan
Vul het onderstaande formulier in minder dan 3 minuten in en ontvang een GRATIS demo!
