Bij TSC, partner Gold Odoo in België en Frankrijk, begeleiden we onze klanten bij elke versie-upgrade. Odoo 19, beschikbaar sinds september 2025, introduceert grote veranderingen in de modules Boekhouding en Onkostennota's — met een centrale plaats voor kunstmatige intelligentie en automatisering.
Nieuwigheden Odoo 19 — Module Boekhouding
1. Documentclassificatie per AI
Kunstmatige intelligentie analyseert en classificeert inkomende documenten (facturen, bonnen, contracten) automatisch in de juiste werkruimte, of maakt direct een factuur aan die klaar is voor validatie. Resultaat: minder handmatige invoer, minder fouten, meer tijd voor financiële analyse.
2. Herontworpen bankreconciliatie
De bankreconciliatie-interface is volledig opnieuw ontworpen: intelligente actieverzoeken, autobot die leert van uw gedrag om automatische reconciliatiepatronen te creëren, en 3%-logica die automatisch kleine verschillen valideert zonder menselijke tussenkomst. Sneltoetsen versnellen dagelijkse bewerkingen.
3. Working Files — geïntegreerde auditchecklist
Een begeleide jaarlijkse afsluitingstool, ontworpen voor accountants: vooraf gedefinieerde controles, variantieanalyses, rekeningvalidatie. Als een transactie een gevalideerde rekening wijzigt, verandert de status automatisch in "Te herzien". Geen externe Excel-checklists meer.
4. Samengesteld jaarlijks financieel rapport
De balans en winst- en verliesrekening worden standaard gegroepeerd in één jaarlijks dossier, waardoor voorbereiding van accounts en delen met commissarissen of banken gemakkelijker wordt.
5. Versterkte detectie van dubbele facturen
Een persistent waarschuwingsbanner wordt weergegeven, zelfs na validatie, en facturen die als duplicaten worden geïdentificeerd, worden automatisch uitgesloten van automatische validatie.
6. Ask AI — Financiële analyse in natuurlijke taal
Stel eenvoudige vragen in het Nederlands ("Wat is mijn omzet voor Q1 2025?", "Welke facturen zijn meer dan 30 dagen achterstallig?") en ontvang direct analyses en grafische visualisaties. Toegang tot financiële gegevens is democratisch, zonder technische training.
7. Vereenvoudigde belastingposities en belastingcategorieën
Elke belasting declareert nu rechtstreeks zijn toepasselijke belastingpositie, waardoor complexe toewijzingen verdwijnen. Belastingcategorieën worden naar rekeningen overgebracht om verschillende tarieven per categorie te beheren.
8. Andere opmerkelijke verbeteringen
- Auditrapporten kunnen rechtstreeks via Knowledge worden gemaakt
- Herinneringen via WhatsApp beschikbaar voor aanmaningsniveaus
- Analytische budgetten toegankelijk in het One App Free-plan
- ISO20022: specificatie van charge bearer en End-to-End identifier inbegrepen
- Licht auditlogboek standaard beschikbaar voor iedereen
Nieuwigheden Odoo 19 — Module Onkostennota's
1. Odoo-uitgavenkaarten (fysiek en virtueel)
De topfunctie: maak virtuele of fysieke Mastercard-kaarten voor uw werknemers rechtstreeks vanuit Odoo, via Stripe Issuing-integratie. Controle vindt vooraf plaats — stel uitgavenlimieten en toegestane handelsscategorieën in (restaurants, hotels, vervoer, enz.) voordat uitgaven worden gedaan. Wanneer een transactie plaatsvindt, wordt automatisch een onkostennota aangemaakt. De werknemer hoeft alleen het bewijs in te dienen.
2. Gedeeltelijke aftrekbaarheid per regel
Het beheer van gemengde uitgaven (zakelijk/persoonlijk) is nu per regel instelbaar via een aanpasbaar zakelijk percentage (standaard: 100%). Het rapport toont twee verschillende bedragen wanneer aftrekbaarheid niet volledig is — in overeenstemming met Belgische en Franse belastingvereisten.
3. Vereenvoudigde validatiestroom
De oude "onkostennota's" worden vervangen door een indiening/goedkeuring/validatiestroom met meervoudige selectie in de lijst, meer intuïtief en aangepast aan huidige praktijken.
Dit verandert concreet voor uw bedrijf
- Tijdsbesparing: AI-classificatie, geautomatiseerde uitgavenkaarten, wrijvingsloze reconciliatie
- Verbeterde controle: uitgaven worden beheerst voordat ze plaatsvinden, niet achteraf
- Snellere afsluiting: Working Files + samengesteld jaarlijks rapport verkorten de sluitingstijd
- Minder fouten: versterkte duplicaatdetectie, 3%-logica voor bankafwijkingen
TSC begeleidt u in de migratie naar Odoo 19
Als gecertificeerde Gold Odoo-partner verzorgt TSC uw migraties van Odoo 14, 15, 16, 17 of 18 naar Odoo 19 — met een bewezen methode, een tweetalig team (FR/EN) en kantoren in België, Frankrijk en Portugal.
Wilt u migreren naar Odoo 19 of het effect van deze nieuwigheden op uw activiteiten kennen?
