Vanaf 1 september 2026 moeten alle Franse bedrijven — kmo's inbegrepen — in staat zijn om elektronische facturen te ontvangen. Veel bedrijfsleiders denken nog dat de deadline hen pas in 2027 aangaat. Dat is een fout die duur kan uitpakken: hier is de echte tijdlijn, de valkuilen om te vermijden, en hoe Odoo u helpt om er klaar voor te zijn.
De officiële tijdlijn van de elektronische facturatie
De hervorming van de verplichte elektronische facturatie geldt in twee fasen, naargelang de grootte van het bedrijf:
- 1 september 2026: verplichte ontvangst van elektronische facturen voor alle bedrijven, kmo's en micro-ondernemingen inbegrepen; verplichte verzending voor grote bedrijven en ETI's.
- 1 september 2027: verplichte verzending uitgebreid naar kmo's en micro-ondernemingen.
Met andere woorden: zelfs als uw verplichting om elektronische facturen te verzenden pas in 2027 start, moet u ze vanaf september 2026 kunnen ontvangen. Zonder de juiste tools komt deze deadline sneller dan het lijkt.
Officiële bron: economie.gouv.fr — alles over elektronische facturatie.
Wat er concreet verandert voor uw bedrijf
De hervorming beperkt zich niet tot het vervangen van een PDF door een ander bestand. Drie structurele veranderingen:
- Einde van de PDF verzonden per e-mail als wettelijke uitwisselingswijze van facturen tussen btw-plichtige bedrijven in Frankrijk.
- Verplichte doorgang via een erkend platform — een geregistreerd dematerialisatieplatform (PDP) of het Portail Public de Facturation — dat de elektronische factuur op beveiligde wijze doorstuurt en de factureringsgegevens overmaakt aan de belastingdienst.
- Verplichte gestructureerde formaten: Factur-X (PDF + XML), UBL of CII, naargelang het gebruikte kanaal. Een gewone gescande of per mail verzonden PDF is geen conforme elektronische factuur meer.
De 3 fouten die u moet vermijden vóór de deadline
1. Wachten tot 2027 omdat « het nog niet voor mij is ». Als uw bedrijf pas in 2027 elektronische facturen moet verzenden, moet het ze al in 2026 kunnen ontvangen. Zonder een erkend platform gekoppeld aan uw ERP riskeert u uw eigen aankoopprocessen te blokkeren.
2. « Elektronische PDF » verwarren met « conforme elektronische factuur ». Een per e-mail verzonden PDF, zelfs ondertekend, is geen elektronische factuur in de zin van de hervorming. Enkel een gestructureerd document (Factur-X, UBL, CII) verzonden via een erkend platform voldoet aan de wettelijke verplichting.
3. Een erkend platform kiezen dat niet compatibel is met uw ERP. Niet alle PDP's integreren native met alle beheersoftware. Controleer de compatibiliteit met uw ERP vóór u tekent, om dubbele invoer of een dringend te ontwikkelen connector te vermijden.
Odoo en elektronische facturatie: conformiteit vergemakkelijkt
De module Facturatie van Odoo is compatibel met de hervorming: beheer van gestructureerde formaten, koppeling met een erkend platform, opvolging van verzend- en ontvangststatussen. TSC begeleidt kmo's om:
- de module Elektronische facturatie in Odoo te configureren;
- uw Odoo-instantie te koppelen aan een compatibel dematerialisatieplatform;
- de ontvangst te beveiligen vanaf september 2026, nog vóór de verzendplicht in 2027.
Voor een technischer gebruiksgeval verwijzen we naar ons artikel « Elektronische facturatie en EDI in Odoo: stap voor stap handleiding » dat de concrete configuratie van de module in Odoo beschrijft. U kunt ook onze pagina raadplegen over elektronische facturatie en het Peppol-netwerk.
Veelgestelde vragen
Wat is een conforme elektronische factuur?
Dat is een gestructureerd document (Factur-X-, UBL- of CII-formaat) verzonden via een erkend platform (PDP) of het Portail Public de Facturation — en geen gewone PDF per e-mail. Dankzij de gestructureerde gegevens kunnen ze automatisch worden verwerkt en doorgestuurd naar de belastingdienst.
Wat verandert de hervorming voor kmo's op 1 september 2026?
Vanaf die datum moeten alle Franse bedrijven, kmo's en micro-ondernemingen inbegrepen, in staat zijn om conforme elektronische facturen te ontvangen. De verplichting om dit type factuur te verzenden geldt voor kmo's en micro-ondernemingen pas vanaf 1 september 2027.
Moet ik als kmo al in 2026 actie ondernemen?
Ja. Zelfs als verzenden pas in 2027 verplicht wordt, wordt ontvangen dat al in 2026. U moet dus nu al een erkend platform kiezen dat compatibel is met uw ERP en controleren of uw aankoopstromen elektronische facturen van uw leveranciers kunnen verwerken.
Is Odoo compatibel met de hervorming?
Ja, de module Facturatie van Odoo ondersteunt de vereiste gestructureerde formaten en kan worden gekoppeld aan een geregistreerd dematerialisatieplatform. TSC begeleidt kmo's bij de configuratie van deze koppeling om klaar te zijn vóór de deadlines van 2026 en 2027.
Maak de balans op van uw conformiteit
Laten we 30 minuten praten over uw situatie ten aanzien van de hervorming en de configuratie van uw ERP.
Maak de balans op van mijn conformiteit — gratis audit van 30 min
