Als je voor het eerst een ERP implementeert, weet je niet wat je niet weet.

We denken na over de gebruikers, het budget en de te activeren modules.

Maar we vergeten vaak essentiële elementen, technische of logistieke punten die secundair lijken... totdat ze urgent worden.

Pas als je de projecten ter plekke ziet - soms chaotisch, soms briljant succesvol - besef je wat echt het verschil maakt.

Dit is wat ik graag had gehoord voordat ik de sprong waagde.

1. Logistiek is alles - zelfs als je geen pallets verkoopt

Je denkt dat je prioriteit ligt bij facturatie, verkoop of CRM? Dat is logisch.

Maar als je bedrijf fysieke producten beheert - zelfs in kleine hoeveelheden - is de logistiek moet in overweging worden genomen vanaf het begin.

• Meerdere magazijnen? Denk vanaf het begin na over hun configuratie.
• Producten die van punt A naar punt B bewegen? Plan de interne verplaatsingsregels.
• Ben je vaak door je voorraad heen? Automatiseer je aanvullingen.
  
  

Zet logistiek niet aan het eind.

Het corrigeren van een structurele fout in een magazijn dat al in gebruik is, is alsof je de fundering van een bewoond huis probeert te herbouwen.

2. Traceerbaarheid is een prestatie-instrument (niet alleen een nalevingsinstrument)

Zit je in de agrovoeding, farma of industrie?

Je kent het wel: traceerbaarheid van batches, serienummers, uiterste gebruiksdatums, naleving van regelgeving...

Maar zelfs buiten deze sectoren kan traceerbaarheid uw leven vereenvoudigen:

• Ontdek in 2 klikken waar een product vandaan komt
• Zoek uit wie het heeft behandeld, wanneer en onder welke omstandigheden
• Verbeteren van de reactiesnelheid bij retourzendingen of geschillen met klanten
  
  

Met Odoo kun je dit allemaal beheren. Maar wees voorzichtig: je kunt niet improviseren.

Je moet nadenken over de scenario's, de juiste instellingen activeren en vooral... de teams trainen.

Want een goed hulpmiddel dat niet goed wordt gebruikt, is verspild potentieel.

3. Logistieke integratie is geen bonus. Het is een hoeksteen.

Velen geloven datdoor Odoo te installerenAlles wordt in één keer geautomatiseerd.

Maar ERP alleen is niet genoeg. Het moet verbonden zijn met het ecosysteem waarin je werkt.

• Levering volgen? Integreer een tool zoals Effitrace.
• Online verkopen? Synchroniseer met Shopify of Prestashop.
• Fysiek verkooppunt? Stel de kassa in om met de voorraad te praten.
  
  

Stel jezelf vanaf het begin de juiste vragen:

• Welke gegevens moeten tussen de tools stromen?
• Wie heeft wanneer toegang tot wat nodig?
• Hoe kun je duplicatie, fouten en verlies van informatie voorkomen?
  
  

Een solide ERP-project is een goed verbonden project.

4. Odoo kan het allemaal. Maar vraag het niet om alles te doen... nog niet.

Dit is waarschijnlijk een van de meest voorkomende valkuilen: alles proberen te activeren.

Odoo is immers modulair. CRM, verkoop, inkoop, productie, HR, marketing... we willen het allemaal ontdekken.

Maar dat is de beste manier om te verdrinken.

Ons advies? Stel prioriteiten. Begin met wat vandaag pijn doet:

• A commercieel beheer chaotisch?
• Zijn de aandelen niet synchroon?
• Is handmatig factureren te langzaam?
  
  

Pak deze punten eerst aan. Doe het dan stap voor stap.

5. Een goed stuk gereedschap is nutteloos zonder goede mensen eromheen

Het kan niet vaak genoeg herhaald worden: het succes van een ERP-project hangt af van de steun van de teams.

• Betrek gebruikers vanaf het begin
• De modules testen in reële omstandigheden
• Training plannen die is aangepast aan de rol van elke persoon
• Beschikbaar blijven om te reageren op obstakels en twijfels
  
  

De tool is niet het project. Verandering is het project.

En deze verandering moet worden begeleid. Anders blijft Odoo "gewoon een ander ding" dat niemand wil openen.

Plan vooruit, omring jezelf met mensen en doe het stap voor stap.

Een ERP implementeren is geen formaliteit.

Maar het is ook geen sprong in het duister, als je maar goed voorbereid bent.

Neem de tijd om na te denken over je logistiek, je integratie en je prioriteiten.

Zoek hulp als dat nodig is. Creëer bovenal een positieve interne dynamiek waarbij iedereen de tool begrijpt, meedoet en zich eigen maakt.

Zo wordt een eenvoudige ERP een echte hefboom voor groei.