Na TSC, parceira Gold Odoo na Bélgica e em França, acompanhamos os nossos clientes em cada atualização de versão. Odoo 19, disponível desde setembro de 2025, introduz evoluções importantes nos módulos Contabilidade e Notas de Despesas — com um lugar central reservado à inteligência artificial e à automatização.
Novidades Odoo 19 — Módulo de Contabilidade
1. Classificação de documentos por IA
A inteligência artificial analisa e classifica automaticamente os documentos recebidos (faturas, recibos, contratos) no espaço de trabalho apropriado, ou cria directamente uma fatura pronta para validação. Resultado: menos entrada manual, menos erros, mais tempo para análise financeira.
2. Reconciliação bancária repensada
A interface de reconciliação bancária foi completamente redesenhada: sugestões inteligentes de ações, autobot que aprende dos seus comportamentos para criar modelos de reconciliação automática, e lógica dos 3% que valida automaticamente pequenas discrepâncias sem intervenção humana. Atalhos de teclado aceleram as operações diárias.
3. Working Files — Checklist de auditoria integrada
Uma ferramenta de encerramento anual guiada, concebida para contabilistas certificados: controlos predefinidos, análises de variações, validação de contas. Se uma transação modificar uma conta validada, o seu estado volta automaticamente a "Por rever". Chega de checklists Excel externas.
4. Relatório financeiro anual composto
O balanço e a demonstração de resultados são agrupados por predefinição numa única pasta anual, facilitando a preparação do encerramento e a partilha com auditores ou bancos.
5. Detecção de faturas duplicadas reforçada
Uma faixa de aviso persistente é apresentada mesmo após validação, e as faturas identificadas como duplicadas são automaticamente excluídas da validação automática.
6. Ask AI — Análise financeira em linguagem natural
Coloque questões simples em francês ("Qual é o meu volume de negócios no Q1 2025?", "Quais as faturas atrasadas há mais de 30 dias?") e obtenha instantaneamente análises e visualizações gráficas. O acesso aos dados financeiros é democratizado, sem formação técnica.
7. Posições fiscais e categorias fiscais simplificadas
Cada imposto declara agora a sua posição fiscal aplicável directamente, eliminando os mapeamentos complexos. As categorias fiscais são transferidas para as contas para gerir diferentes taxas por categoria.
8. Outras melhorias notáveis
- Relatórios de auditoria criáveis directamente via Knowledge
- Lembretes via WhatsApp disponíveis para os níveis de cobrança
- Orçamentos analíticos acessíveis na fórmula One App Free
- ISO20022: especificação do charge bearer e End-to-End identifier inclusos
- Pista de auditoria ligeira disponível por predefinição para todos
Novidades Odoo 19 — Módulo de Notas de Despesas
1. Cartões de despesas Odoo (físicos e virtuais)
A funcionalidade destaque: crie cartões Mastercard virtuais ou físicos para os seus colaboradores directamente a partir do Odoo, através da integração Stripe Issuing. O controlo é feito a montante — defina os limites de gastos e as categorias de comerciantes autorizadas (restaurantes, hotéis, transportes, etc.) antes de a despesa ser efectuada. Quando uma transação é realizada, a nota de despesas é criada automaticamente. O colaborador apenas precisa de anexar o comprovante.
2. Dedutibilidade parcial por linha
A gestão de despesas mistas (profissional / pessoal) é agora configurável por linha através de uma percentagem profissional modificável (predefinição: 100%). O relatório apresenta dois montantes distintos quando a dedutibilidade não é total — em conformidade com os requisitos fiscais belgas e franceses.
3. Fluxo de validação simplificado
Os antigos "relatórios de despesas" são substituídos por um fluxo de submissão/aprovação/validação por seleção múltipla a partir da lista, mais intuitivo e alinhado com as práticas actuais.
O que muda concretamente para a sua empresa
- Ganho de tempo: classificação por IA, cartões de despesas automatizados, reconciliação sem atrito
- Controlo aumentado: as despesas são controladas antes de serem realizadas, não a posteriori
- Encerramentos mais rápidos: Working Files + relatório anual composto reduzem o tempo de encerramento
- Menos erros: detecção de duplicatas reforçada, lógica dos 3% para discrepâncias bancárias
TSC acompanha-o na migração para Odoo 19
Parceira Gold Odoo certificada, TSC assegura as suas migrações a partir do Odoo 14, 15, 16, 17 ou 18 para Odoo 19 — com uma metodologia comprovada, uma equipa bilingue (FR/EN) e escritórios na Bélgica, França e Portugal.
Gostaria de migrar para Odoo 19 ou conhecer o impacto destas novidades na sua actividade?
