Geen herinvoer
Elke op Easy VRP opgenomen bestelling komt in Odoo terecht als verkooporder, zonder dat een medewerker ze moet overtypen.
Odoo-connector · Terreinorder opname
Odoo-connector — Easy VRP:
uw terreinorders komen zonder herinvoer in Odoo terecht
Uw vertegenwoordigers op het terrein geven een bestelling in via Easy VRP. Deze wordt automatisch opgehaald, herkend en omgezet in een verkooporder in Odoo — klant, adressen, producten, B2B-tarief en conceptfactuur inbegrepen.
Uw vertegenwoordigers zijn op het terrein. Uw bestellingen moeten volgen.
Uw commerciële teams en chauffeurs geven hun bestellingen bij de klant in via Easy VRP, een tool die is ontworpen voor mobiele orderregistratie. Maar op beheersvlak gebeurt alles in Odoo: daar moeten de bestellingen worden gefactureerd, opgevolgd en geleverd.
Zonder connector gebeurt deze overgang van het ene systeem naar het andere handmatig — export, herinvoer, controle van klant, tarief, productreferenties. Resultaat: vertragingen, invoerfouten, en commerciële tijd verloren aan administratieve taken.
De Odoo ↔ Easy VRP-connector ontwikkeld door TSC automatiseert deze flow volledig: de op het terrein ingegeven bestelling wordt een verkooporder in Odoo, zonder handmatige tussenkomst.
Typisch profiel
Speler in terreindistributie met een netwerk van vertegenwoordigers of chauffeurs die rechtstreeks bij de klant bestellingen opnemen, tijdens hun ronde. De connector is sinds februari 2026 in productie en werd al opnieuw uitgerold bij een tweede klant.
Architectuur
Een herbruikbare generieke basis (logistieke connector) gemeenschappelijk met de andere TSC-connectoren, aangevuld met een businesslaag specifiek voor Easy VRP — hetzelfde principe als bij Effitrace, Spacefill of ShippingBo.
Hoe werkt de verbinding Odoo ↔ Easy VRP?
De connector is gebaseerd op een geplande ophaling van EDI-bestanden, zonder handmatige tussenkomst. Easy VRP plaatst een bestelbestand; de connector haalt het op, controleert het, en maakt de bestelling in Odoo aan — end-to-end, asynchroon.
Terrein
Easy VRP
Bestelling opgenomen bij de klant
Door de vertegenwoordiger of chauffeur, rechtstreeks op het terrein
EDI-bestand gegenereerd
Geplaatst op een FTP/FTPS/SFTP-server op regelmatige tussenpozen
ERP
Odoo
Traceerbare wachtrij
Statussen new / processed / failed, herstart en meldingen bij fouten
Verkooporder aangemaakt
Klant via ondernemingsnummer, adressen en producten automatisch, B2B-tarief, bevestiging excl. btw
Conceptfactuur gegenereerd
Klaar om te worden gecontroleerd en gevalideerd door het facturatieteam
Uw vertegenwoordigers op Easy VRP.
Uw beheer in Odoo.
De connector elimineert de dubbele invoer tussen terreinorder-opname en commercieel beheer. Dit automatiseert hij concreet voor uw teams.
Klant herkend via ondernemingsnummer
De connector identificeert automatisch de Odoo-klant op basis van het door Easy VRP doorgegeven ondernemingsnummer, zonder handmatig opzoekwerk door uw teams.
Adressen & producten automatisch
Leverings- en factuuradressen, producten geïdentificeerd via referentie, toegepaste B2B-prijslijst: alles wordt zonder tussenkomst ingevuld.
Bevestiging excl. btw + conceptfactuur
De bestelling wordt exclusief btw bevestigd en een conceptfactuur wordt automatisch gegenereerd, klaar voor controle door uw facturatieteam.
Ophaling elke 15 minuten
Geen bestelling wacht tot de volgende dag: de EDI-bestanden worden de hele dag door met korte tussenpozen opgehaald.
Wachtrij, herstart & meldingen
Elk bestand wordt getraceerd (nieuw / verwerkt / in fout). Bij een probleem wordt een melding gegeven en gebeurt de herstart zonder de flow te verliezen of de volgende bestellingen te blokkeren.
Transparantie
Wat de connector vandaag dekt — en wat hij (nog) niet doet
Vandaag gedekt
- Ophaling van Easy VRP EDI-bestanden (FTP/FTPS/SFTP)
- Klantherkenning via ondernemingsnummer
- Automatische leverings-/factuuradressen
- Producten geïdentificeerd via referentie, B2B-tarief
- Bestelling bevestigd excl. btw + conceptfactuur
- Wachtrij, herstart en meldingen bij fouten
Momenteel buiten scope
- Geen retourflow naar Easy VRP (eenrichting Easy VRP → Odoo)
- Producten moeten al in Odoo bestaan (geen automatische aanmaak)
- Slechts één prijslijst beheerd per flow
- Creditnota's en retouren worden niet door de connector beheerd
Veelgesteldevragen.
Alles wat u moet weten over de verbinding van Odoo met Easy VRP en de automatisering van terreinorder-opname. Een specifieke vraag over uw context? Ons team antwoordt u rechtstreeks.
Easy VRP is een tool voor terreinorder-opname, gebruikt door vertegenwoordigers en chauffeurs om bestellingen bij de klant te registreren. Het exporteert de bestellingen als EDI-bestand, dat de TSC-connector automatisch ophaalt om ze in Odoo te integreren.
De connector maakt verbinding met de FTP/FTPS/SFTP-server van Easy VRP en haalt de EDI-bestanden elke 15 minuten op. Elke bestelling doorloopt een traceerbare wachtrij (nieuw / verwerkt / in fout) voordat ze wordt omgezet in een Odoo-verkooporder: klant herkend via ondernemingsnummer, leverings- en factuuradressen automatisch ingevuld, producten geïdentificeerd via referentie, B2B-tarief toegepast, bestelling bevestigd exclusief btw en conceptfactuur gegenereerd.
Ja. De Easy VRP-connector is gebaseerd op een generieke basis (logistieke connector) die wordt gedeeld met de andere logistieke TSC-connectoren (Effitrace, Spacefill, ShippingBo) en een businesslaag specifiek voor Easy VRP, up-to-date gehouden op recente Odoo-versies, waaronder Odoo 19.
Elk opgehaald bestand doorloopt een wachtrij met status (nieuw, verwerkt, in fout). Bij een mislukking — klant niet herkend, productreferentie niet gevonden, slecht gevormd bestand — blijft de regel zichtbaar in fout met de reden, wordt een melding gegeven, en is een herstart mogelijk zonder de flow te verliezen of volgende bestellingen te blokkeren.
Ja. De basis van de connector is generiek en herbruikbaar: hij werd al opnieuw uitgerold bij een tweede klant met een ander flowformaat. Enkel de herkenningslaag van het formaat is specifiek; de ophaling, de wachtrij en de aanmaak van de bestelling in Odoo worden gedeeld tussen de projecten. Neem contact met ons op om uw situatie te evalueren.
Verder gaan
Klaar om Odoo
te verbinden met Easy VRP?
Laten we praten over uw configuratie voor terreinorder-opname. Een gratis en vrijblijvende demo, aangepast aan uw stromen.