Je maakt dit scenario waarschijnlijk ook mee: een constante stroom cijfers en rapporten en toch weet je nooit precies waar je je aandacht op moet richten. Je kijkt snel naar de verkoopcijfers, bekijkt vervolgens je marketingcampagnes... en vraagt je af: "Welke van deze KPI's zal echt mijn keuzes bepalen?".
Odoo centraliseert al je prestatie-indicatoren, gegevens en dashboards op één plek, voor een duidelijk en efficiënt beheer... In slechts twee klikken kun je de gezondheid van je bedrijf monitoren - verkoop bijhouden, webverkeer analyseren of diensten bijhouden - en dat alles zonder een technische handleiding te hoeven lezen: het is onthutsend eenvoudig en bespaart je onschatbare tijd, zodat je effectieve beslissingen kunt nemen. Voor persoonlijke ondersteuning kunt u terecht bij de experts van TSC-Experts u bij elke stap ondersteunen. !
Waarom je KPI-dashboards aanpassen in Odoo?
Je vraagt je waarschijnlijk af: "Waarom geen standaard dashboardgebruiken? Een terechte vraag! Generieke oplossingen bieden vaste weergaven, waarbij je snel het overzicht verliest. Met Odoo is elk dashboard afgestemd op jouw doelstellingen: je kiest je indicatoren, de frequentie van updates en de presentatie (grafieken, meters, lijsten). Er is geen frustratie meer: je bent een meester in het identificeren van wat echt telt, of het nu het marketingconversieratio, de omzet of de retouren van de dienst na verkoop zijn. Deze tabellen zijn toegankelijk vanaf je website, je smartphone of zelfs gedeeld met je externe teams, zonder afbreuk te doen aan de gegevensbeveiliging. U wint aan wendbaarheid en efficiëntie, en bovenal bent u af van het gevoel "blindelings te sturen".
Identificeer uw belangrijkste indicatoren
Stop voordat je in de creatie duikt: welke gegevens wil je bijhouden? Begin met een lijst van je belangrijkste indicatoren: conversiepercentage, aantal opgeloste tickets, prestaties van marketingcampagnes, gemiddelde verwerkingstijd, enz. Kies ze op basis van je strategische doelstellingen: je verkoop verhogen, je kosten verlagen, je klanttevredenheid verbeteren. (Micro-uitdrukking: serieus, je hebt geen 50 KPI'snodig -5 tot 7 zijn genoeg om je op koers te houden).
Praktische tip: raadpleeg je team - zij weten welke vragen het vaakst gesteld worden. Vermijd de klassieke fout om alles tegelijk te willen meten. Het resultaat? Je hebt al een eerste ontwerp van je tabel met een aantal echt relevante indicatoren, klaar om in je analyses te verwerken.
Je gegevens configureren in Odoo
Zodra je prestatie-indicatoren KPI gedefinieerd zijn, ga je naar Odoo: verzamel je bronnen. Dankzij de native integratie met je Sales, Marketing, Services of Website modules kun je automatisch gegevens verzamelen zonder dubbele invoer. Activeer indien nodig externe connectoren (Google Analytics, Mailchimp of Shopify) voor een compleet overzicht. Een kleine tip: controleer vooraf de consistentie van de gegevens - zo voorkomt u grafieken die er slecht uitzien omdat ze gebaseerd zijn op verouderde referenties. Door je toegangen en filters goed te configureren, kun je zorgen voor een constante, betrouwbare stroom.
Maak je eigen gepersonaliseerde dashboard
Het is tijd om aan de slag te gaan! In Odoo kun je in een paar klikken een dashboard maken: kies een leeg sjabloon of een bestaand sjabloon en versleep je widgets: staafdiagrammen, curven, meters, gedetailleerde lijsten, enz. Je kunt zelfs indicatoren in realtime toevoegen met behulp van de modus "automatisch vernieuwen". Wat is het resultaat? Je tabel komt tot leven als een F1-teller, klaar om elke piek en elk dieptepunt in de prestaties te tonen.
Pro tip: speel met de kleuren en de grootte van de widgets om de belangrijke gegevens eruit te laten springen (maar vermijd de regenboog, we willen het zo elegant mogelijk houden!) Dankzij de modulariteit van Odoo kun je dit dupliceren Odoo dashboard dashboard dupliceren voor verschillende afdelingen: een voor het beheren van bestellingen, een ander voor het bewaken van marketing, zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen.
Real-time analyse voor snelle besluitvorming
Een van Odoo's grootste troeven is derealtime analyse: zodra een nieuw ticket is opgelost of een nieuwe lead binnenkomt, wordt je KPI bijgewerkt. Je hoeft niet te wachten op wekelijkse rapporten om actie te ondernemen: je kunt je campagnes aanpassen, je resources herschikken en on the fly reageren. (Voel je die adrenalinestoot al? Als bijvoorbeeld een piek in het verkeer op je website plotseling omslaat in een daling in conversies, word je gewaarschuwd en kun je meteen op onderzoek uitgaan. Een echte bonus voor het optimaliseren van uw ROI.
Delen en samenwerken voor meer impact
Een dashboard mag ook gezien worden! Met Odoo kun je je overzichten delen met je collega's, partners of zelfs klanten, door nauwkeurig de toegangsrechten in te stellen. Heb je een wekelijkse update nodig? Plan dat het dashboard automatisch per e-mail wordt verzonden (PDF-formaat of directe link). Een gezamenlijke workshop nodig? Exporteer je dashboard in een afdrukbaar formaat, voeg een paar post-it notities toe en je bent klaar voor een productieve vergadering. Tip: organiseer maandelijks een korte demo om wijzigingen aan het dashboard te presenteren - zo creëer je een datagestuurde cultuur en blijft iedereen op dezelfde golflengte.
Geavanceerde tips om de efficiëntie te verhogen
Om nog een stapje verder te gaan, volgen hier enkele tips uit ervaring:
- Stel automatische waarschuwingen in zodra je KPI's een kritieke drempel overschrijden.
- Gebruik draaitabellen om verschillende indicatoren met elkaar te vergelijken.
- Maak segmentaties per product of per regio voor meer gedetailleerde analyses.
- Experimenteer met geplande rapporten om naadloze monitoring te garanderen.
Maak je geen zorgen, deze functies zijn geïntegreerd in Odoo: het is kinderspel als je het eenmaal onder de knie hebt.
.
Je dashboards scherp houden
Overweeg deze tips om te voorkomen dat je dashboards stof gaan verzamelen:
- Herzie je indicatoren elk kwartaal om ze in lijn te houden met je doelstellingen.
- Archiveer oude dashboards om het "gasfabriek"-effect te vermijden.
- Train je teams regelmatig op de nieuwste nieuwe functies van Odoo (reken op 30 minuten per kwartaal).
- Test de nieuwe widgets zodra Odoo een update uitbrengt (dit is meestal de gelegenheid voor een leuke verrassing).
Door deze best practices te volgen, zullen je dashboards altijd up-to-date zijn en zal je bedrijf blijven profiteren van geoptimaliseerd beheer. Nu ben je klaar om je KPI's als een professional te beheren!
