Een belangrijke wetswijziging
Vanaf 20 oktober 2025 moeten alle wapensmeden met een vergunning een digitaal systeem gebruiken om hun gegevens bij te houden. Digitalisering is verplicht en is bedoeld om de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid van de gegevens te garanderen.
In tegenstelling tot andere Europese landen zullen de Belgische autoriteiten geen officieel platform ter beschikking stellen. Het is dus aan elke wapenhandelaar om een oplossing te kiezen die voldoet aan de wettelijke vereisten. De afwezigheid van voorafgaande certificering maakt de situatie nog ingewikkelder, waardoor de keuze van betrouwbare software essentieel is om de naleving te handhaven.
Waarom is digitalisering essentieel?
Registratie van vuurwapens, munitie en testonderdelen is verplicht sinds de wapenwet van 3 januari 1933. Door technologische ontwikkelingen garanderen papieren traceermethoden echter niet langer voldoende veiligheid en traceerbaarheid. Daarom wordt de invoering van digitale registers een noodzaak.
Digitalisering is gericht op :
- Verminder fouten en frauduleuze manipulaties
- Vergemakkelijken van audits en wettelijke controles
- Zorgen voor optimale traceerbaarheid van wapens en munitie
- Efficiënter voorraadbeheer voor wapensmeden
Downloaden voor meer informatie
Wat zijn de criteria voor goede digitaliseringssoftware?
Een systeem dat voldoet aan de wettelijke vereisten moet aan een aantal criteria voldoen:
- Authenticiteit van gegevens: de identiteit van de informatieverstrekker garanderen
- Integriteit van inhoud: opgenomen gegevens kunnen niet worden gewijzigd
- Leesbaarheid en archivering van gegevens gedurende de gehele geldigheidsperiode van de goedkeuring
- IT-beveiliging: bescherming tegen fraude en gegevensmanipulatie
- Compatibiliteit en interoperabiliteit met andere systemen (kassa, boekhouding, voorraadbeheer)
- Toegankelijkheid en gebruiksgemak: de interface van de software moet intuïtief zijn en snel toegang geven tot de nodige informatie zonder een al te ingewikkeld proces.
- Taakautomatisering: het systeem moet bepaalde invoer kunnen automatiseren en rapporten kunnen genereren om de administratieve last voor wapenmakers te verlichten.
- Gegevensback-up en -herstel: het is essentieel dat de software regelmatig gegevensback-ups en -herstel biedt in het geval van een technisch incident.
- Updates en technische ondersteuning : goede software moet regelmatig worden bijgewerkt om gelijke tred te houden met wijzigingen in de regelgeving en ondersteuning te bieden bij problemen.
TSC: uw partner voor een succesvolle overgang
Bij TSC (The Service Company) ondersteunen we wapensmeden bij deze digitale transformatie door oplossingen te bieden die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften. We zorgen ervoor dat elke wapensmid een systeem kan gebruiken dat voldoet aan de wettelijke vereisten en tegelijkertijd zijn managementprocessen optimaliseert.
Onze diensten omvatten :
- Een behoeftenanalyse en ondersteuning op maat om u te helpen de beste digitale oplossing te kiezen en te implementeren
- Speciale training en technische ondersteuning voor een soepele overgang
- Ervoor zorgen dat de regelgeving wordt nageleefd en anticiperen op toekomstige ontwikkelingen
Conclusie
De digitalisering van wapensmidregisters is een wettelijke verplichting, maar ook een kans om uw beheer te moderniseren en te optimaliseren. Met TSC profiteert u van deskundige ondersteuning voor een stressvrije en efficiënte naleving.
Wil je anticiperen op deze verandering en een passende oplossing vinden? Neem vandaag nog contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek.
