Odoo bij Niets: een dorst naar digitale transformatie!
Niets
NIETS, gevestigd in België, is een producent van alcoholvrije dranken.
NIETS is gepositioneerd in een snelgroeiende markt en moest zichzelf onlangs uitrusten met een geïntegreerd operationeel softwarepakket, van CRM tot facturering, tracking en rapportage. boekhouding en het uitbesteden van de logistiek.
De exponentiële groei van het bedrijf vereiste solide, geïntegreerde ondersteuning voor de interne activiteiten en dat is waar onze Odoo-consultancy om de hoek komt kijken.
- Opgericht: 1898
- Sector : Producent van frisdranken
- Plaats : Watermaal-Bosvoorde
Achtergrond en missie
Onze missie begon met een holistische audit van NIETS.
De eerste stap was het identificeren van de operationele hiaten en het begrijpen van de specifieke vereisten van elke afdeling. Nadat deze analyse was voltooid, ontwikkelden we een op maat gemaakt uitrolplan.
De implementatie werd gefaseerd uitgevoerd om een soepele overgang voor alle medewerkers te garanderen. We begonnen met de CRM- en facturatiemodule. Daarna integreerden we het voorraadbeheer en de communicatie met de externe software van de logistieke dienstverlener (Effitrace). Tot slot werd de boekhouding geïntegreerd.
NIETS stond voor een aantal uitdagingen voordat het Odoo ERP implementeerde.
Een van de grootste uitdagingen van het bedrijf was de redundante handmatige codering van verschillende gegevens op meerdere platforms. Deze gangbare praktijk kostte middelen en tijd en kon fouten veroorzaken.
Het zicht op operaties, facturering, boekhouding, prospectie en voorraadniveaus was niet optimaal bij NIETS. De versnippering van informatie maakte het moeilijk om gegevens te controleren en te analyseren.
Het was belangrijk voor het bedrijf om deze zichtbaarheid te kunnen vergroten om effectiever te kunnen zijn in het algemeen en beter te kunnen inspelen op kansen in hun sector.
NIETS is een snel groeiend bedrijf en ze realiseerden zich al snel dat een ERP zoals Odoo gunstig zou zijn voor een soepele uitbreiding. Ze waren op zoek naar een robuuste oplossing die hen in staat zou stellen te evolueren, inzichten te verschaffen en toch flexibel te blijven. Door solide procedures in te voeren, kan het bedrijf efficiënt blijven groeien.
Uitdagingen
De oplossing
Dankzij de implementatie van het Odoo-systeem werkt NIETS nu met een ongekende efficiëntie.
Het CRM stelt hen in staat om elke klant/prospect interactie te monitoren en te optimaliseren en zicht te krijgen op de backorder en pijplijn. De boekhoudmodule, gesynchroniseerd met facturatie, biedt financiële informatie in realtime. Voorraadbeheer, gekoppeld aan uitbestede logistieke diensten, garandeert snelle, efficiënte levering aan hun klanten en live zichtbaarheid van uitbestede voorraad.
Vandaag de dag is het hele NIETS team actief op Odoo en kan rekenen op de ondersteuning van TSC in geval van nood!
Projectfasen
Controle
Vereisten begrijpen en operationele hiaten identificeren
CRM en facturatie
Implementatie van de CRM- en factureringsapplicaties
Verbinder voorraad & logistiek
Voorraadbeheer en communicatie met externe software gebruikt door de logistieke dienstverlener (Effitrace)
Boekhouding
De boekhoudapplicatie instellen
