Maison Éole perfectionne sa gestion avec Odoo : une première phase déployée avec succès !
- Secteur : cosmétique
- Localisation : Quévy - Belgique
- Site web : https://maisoneole.com
Maison Éole est la première marque belge de cosmétiques issus de la vigne. Elle propose des produits d'excellence en mettant au cœur de ses priorités des principes actifs innovants puisés dans ses propres vignes. Leur concept exclusif, Wine extracts, assure une activité antioxydante élevée, enrichissant la peau en polyphénols naturels pour une régénération en profondeur.
L'entreprise Maison Éole
TSC, intégrateur Odoo, a accompagné Maison Éole dans un projet d’intégration visant à optimiser la gestion de leurs contacts B2C via WordPress, améliorer leurs ventes B2B avec Odoo, et renforcer leurs processus de facturation et d'inventaire. Cette collaboration reflète l'engagement de Maison Éole à allier innovation et excellence dans ses opérations.
Un défi technologique pour une marque innovante
Le projet consistait à centraliser la gestion des contacts, des commandes et de la facturation tout en optimisant les processus internes de Maison Éole. La vente B2C se fait via leur site WordPress, tandis que les commandes B2B sont directement traitées dans Odoo. L’objectif était d’organiser et de centraliser ces flux de vente sur une plateforme unique afin d'améliorer l’efficacité et la gestion des opérations. Grâce à la flexibilité d’Odoo, nous avons mis en place des solutions adaptées pour gérer les commandes B2B, de la réception à la facturation, tout en optimisant la gestion des stocks et des fournisseurs.
Nous avons en projet de connecter WordPress directement avec Odoo pour la synchronisation automatique des commandes B2C, facilitant ainsi la gestion globale de leurs ventes.
Solution
- Relation B2B directement sur Odoo : Interface dédiée aux agents et clients professionnels pour passer leurs commandes et gérer leurs prévisions d’achats.
- Gestion des ventes : Mise en place d’un module Odoo permettant la gestion complète des commandes clients. Cet outil facilite la saisie des commandes, le suivi des statuts et l’organisation des livraisons.
- Gestion des fournisseurs et des achats : Intégration des processus d’approvisionnement pour assurer un suivi efficace des commandes fournisseurs et une meilleure planification des stocks.
- Intégration comptable : Lien avec les outils de gestion financière pour un suivi optimal des paiements et des flux monétaires.
- Optimisation de l’inventaire : Réorganisation des stocks avec un suivi précis des produits et des entrées/sorties.
- Automatisation de la facturation : Mise en place d’un système de génération automatique des factures à partir des commandes validées. Ce module assure également un suivi des paiements et des relances pour optimiser la gestion financière.
Conclusion
Grâce à cette transformation digitale, Maison Éole bénéficie désormais d’une gestion optimisée et automatisée, lui permettant de se concentrer pleinement sur son développement et la satisfaction de ses clients.
Les étapes du projet
Ventes
Mise en place des modèles de devis BtoB
Comptabilité
Intégration de la comptabilité et formation
Achats
Configuration des achats et des fournisseurs
Inventaire
Mise en place du module Odoo <> Effitrace développé par TSC
CRM
Mise en place du CRM avec le suivi des leads
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