Se rendre au contenu

Conseils

Les nouveautés de la version 18 d'Odoo : Comptabilité et Note de Frais

Matthieu De Clercq
17/12/2024 3 min de lecture

Chez TSC, partenaire Gold Odoo en Belgique et en France, nous accompagnons nos clients dans chaque montée de version. Odoo 19, disponible depuis septembre 2025, introduit des évolutions majeures dans les modules Comptabilité et Notes de Frais — avec une place centrale accordée à l'intelligence artificielle et à l'automatisation.

Nouveautés Odoo 19 — Module Comptabilité

1. Classification des documents par IA

L'intelligence artificielle analyse et classe automatiquement les documents entrants (factures, tickets, contrats) dans l'espace de travail approprié, ou crée directement une facture prête à valider. Résultat : moins de saisie manuelle, moins d'erreurs, plus de temps pour l'analyse financière.

2. Réconciliation bancaire repensée

L'interface de rapprochement bancaire a été entièrement redessinée : suggestions intelligentes d'actions, autobot qui apprend de vos comportements pour créer des modèles de réconciliation automatiques, et logique des 3 % qui valide automatiquement les petits écarts sans intervention humaine. Des raccourcis clavier accélèrent les opérations quotidiennes.

3. Working Files — Checklist d'audit intégrée

Un outil de clôture annuelle guidé, conçu pour les experts-comptables : contrôles prédéfinis, analyses de variances, validation des comptes. Si une transaction modifie un compte validé, son statut repasse automatiquement à "À réviser". Fini les checklists Excel externes.

4. Rapport financier annuel composite

Le bilan et le compte de résultat sont regroupés par défaut dans un dossier annuel unique, facilitant la préparation des arrêtés et le partage avec les commissaires aux comptes ou les banques.

5. Détection des factures dupliquées renforcée

Un bandeau d'avertissement persistant s'affiche même après validation, et les factures identifiées comme doublons sont automatiquement exclues de la validation automatique.

6. Ask AI — Analyse financière en langage naturel

Posez des questions simples en français ("Quel est mon chiffre d'affaires sur Q1 2025 ?", "Quelles factures sont en retard de plus de 30 jours ?") et obtenez instantanément des analyses et visualisations graphiques. L'accès aux données financières est démocratisé, sans formation technique.

7. Positions fiscales et catégories fiscales simplifiées

Chaque taxe déclare désormais sa position fiscale applicable directement, supprimant les mappages complexes. Les catégories fiscales sont transférées aux comptes pour gérer différents taux par catégorie.

8. Autres améliorations notables

  • Rapports d'audit créables directement via Knowledge
  • Relances via WhatsApp disponibles pour les niveaux de relance
  • Budgets analytiques accessibles dans la formule One App Free
  • ISO20022 : spécification du charge bearer et End-to-End identifier inclus
  • Piste d'audit légère disponible par défaut pour tous

Nouveautés Odoo 19 — Module Notes de Frais

1. Cartes de dépenses Odoo (physiques et virtuelles)

La fonctionnalité phare : créez des cartes Mastercard virtuelles ou physiques pour vos employés directement depuis Odoo, via l'intégration Stripe Issuing. Le contrôle s'opère en amont — définissez les limites de dépenses et les catégories de marchands autorisées (restaurants, hôtels, transports, etc.) avant que la dépense ne soit effectuée. Lorsqu'une transaction est réalisée, la note de frais est créée automatiquement. L'employé n'a plus qu'à joindre le justificatif.

2. Déductibilité partielle par ligne

La gestion des dépenses mixtes (professionnelle / personnelle) est désormais configurable par ligne via un pourcentage professionnel modifiable (défaut : 100 %). Le rapport affiche deux montants distincts lorsque la déductibilité n'est pas totale — conformément aux exigences fiscales belges et françaises.

3. Flux de validation simplifié

Les anciens "rapports de dépenses" sont remplacés par un flux de soumission/approbation/validation par sélection multiple depuis la liste, plus intuitif et aligné sur les pratiques actuelles.

Ce que ça change concrètement pour votre entreprise

  • Gain de temps : classification IA, cartes de dépenses automatisées, réconciliation sans friction
  • Contrôle accru : les dépenses sont maîtrisées avant d'être effectuées, pas a posteriori
  • Clôtures plus rapides : Working Files + rapport annuel composite réduisent le temps de clôture
  • Moins d'erreurs : détection des doublons renforcée, logique des 3 % pour les écarts bancaires

TSC vous accompagne dans la migration vers Odoo 19

Partenaire Gold Odoo certifié, TSC assure vos migrations depuis Odoo 14, 15, 16, 17 ou 18 vers Odoo 19 — avec une méthode éprouvée, une équipe bilingue (FR/EN) et des bureaux en Belgique, France et Portugal.

Vous souhaitez migrer vers Odoo 19 ou connaître l'impact de ces nouveautés sur votre activité ?

Parlez à un expert TSC

TSC Odoo Gold Partner

TSC, votre intégrateur Odoo Gold

Depuis 2019, nous réconcilions l'humain et la technologie pour générer une vraie synergie. Implémentation, développement, intégrations API, formation et accompagnement au changement — de la PME à l'ETI, en Belgique, en France et au Portugal.

Votre projet Odoo mérite
un vrai échange.

Envoyer ma demande →

En envoyant, vous acceptez que vos données soient traitées pour cette demande, conformément à notre politique de confidentialité.

Merci, c'est envoyé. Un consultant TSC vous répond sous un jour ouvré.