Un changement législatif majeur
Dès le 20 octobre 2025, une nouvelle réglementation imposera à tous les armuriers agréés l'utilisation d'un système numérique pour la tenue de leurs registres. Cette digitalisation est obligatoire et vise à assurer l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité des données.
Contrairement à d'autres pays européens, les autorités belges ne fourniront pas de plateforme officielle. Il revient donc à chaque armurier de choisir une solution conforme aux exigences légales. L'absence d'une certification préalable complique encore la situation, rendant le choix d'un logiciel fiable essentiel pour rester en conformité.
Pourquoi cette digitalisation est essentielle ?
L'enregistrement des armes à feu, des munitions et des pièces soumises à épreuve est une obligation depuis la loi sur les armes du 3 janvier 1933. Cependant, avec l'évolution technologique, les méthodes de suivi papier ne garantissent plus un niveau de sécurité et de traçabilité suffisant. C'est pourquoi l'introduction de registres numériques devient une nécessité.
La digitalisation vise à :
- Réduire les erreurs et les manipulations frauduleuses
- Faciliter les audits et les contrôles réglementaires
- Assurer une traçabilité optimale des armes et munitions
- Améliorer l'efficacité de gestion des stocks pour les armuriers
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Quels sont les critères d'un bon logiciel de digitalisation ?
Un système conforme aux exigences légales doit respecter plusieurs critères :
- Authenticité des données : garantie de l'identité du fournisseur d'informations
- Intégrité du contenu : impossibilité de modifier des données enregistrées
- Lisibilité et archivage des données pour toute la durée de validité de l'agrément
- Sécurité informatique : protection contre la fraude et la manipulation des données
- Compatibilité et interopérabilité avec d'autres systèmes (caisse, comptabilité, gestion des stocks)
- Accessibilité et facilité d'utilisation : l’interface du logiciel doit être intuitive et permettre un accès rapide aux informations nécessaires sans processus trop complexe.
- Automatisation des tâches : le système doit permettre d’automatiser certaines entrées et générer des rapports afin d’alléger la charge administrative des armuriers.
- Sauvegarde et récupération des données : il est essentiel que le logiciel propose une sauvegarde régulière des informations et permette leur récupération en cas d’incident technique.
- Mises à jour et support technique : un bon logiciel doit être régulièrement mis à jour pour rester conforme aux évolutions réglementaires et proposer un support en cas de problème.
TSC : votre partenaire pour une transition réussie
Chez TSC (The Service Company), nous accompagnons les armuriers dans cette transformation digitale en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques. Nous nous assurons que chaque armurerie puisse adopter un système conforme aux exigences légales tout en optimisant ses processus de gestion.
Nos services incluent :
- Une analyse des besoins et un accompagnement sur-mesure pour choisir et mettre en place la meilleure solution numérique
- Une formation et un support technique dédiés pour assurer une transition en douceur
- Une mise en conformité assurée avec la réglementation et une anticipation des évolutions future
Conclusion
La digitalisation des registres armuriers est une obligation légale mais aussi une opportunité pour moderniser et optimiser votre gestion. Avec TSC, vous bénéficiez d'un accompagnement expert pour une mise en conformité efficace et sans stress.
Vous souhaitez anticiper ce changement et trouver une solution adaptée ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour une consultation personnalisée.
